会议录音与工作内容整理上传
📃会议内容总结与任务分配
🎯核心概述
- 背景与目标:会议围绕知识库的完善、日志记录优化及客户跟进任务展开,旨在提升团队工作效率、信息精准度及客户服务质量。
- 总体结论:通过分工协作完善知识库、优化日志记录方式,以及明确客户跟进任务,团队可以更高效地利用资源,提升整体业绩。
📍关键细节
1. 知识库的完善
- 现状:- 知识库中产品信息的录入存在不完善之处,尤其是价格和推荐逻辑不够精准。
- 产品信息的导入方式(如PPT、PDF)导致部分内容错乱或抓取不准确。
- 改进措施:- 每款产品单独建立文档,详细描述产品特点、定制选项、适用企业及案例。
- 由负责人(绕敏)分工协作,逐步完善所有产品的信息,确保录入内容精准。
- 通过测试发现,知识库在逐步完善后推荐逻辑更加准确(如50元以下推荐0210无线充)。
- 目标:让知识库成为团队的“外脑”,帮助新同事快速上手,减少重复记忆和精力浪费。
2. 日志记录优化
- 现状:- 当前日志记录过于简单,仅记录接待客户和对接工作,缺乏深度思考和客户特点描述。
- 团队习惯将客户效果图发到群内,但信息分散,查找不便。
- 改进措施:- 日志记录需包含客户特点、需求及效果图等详细信息。
- 将效果图直接附在日志中,便于后续快速定位客户信息。
- 目标:通过优化日志记录方式,提升信息整合效率,减少查找时间。🚀行动与后续
1. 知识库完善
- 行动项1:绕敏负责分工,逐步完善知识库中所有产品的信息。- 负责人:绕敏
- 截止时间:逐步推进,优先完成无线充电器和车载类产品。
- 行动项2:测试并优化知识库推荐逻辑,确保价格和产品匹配精准。- 负责人:所以人
- 截止时间:本周内完成初步优化。
2. 日志记录优化
- 行动项1:团队成员在日志中详细记录客户特点及需求,并附上效果图。- 负责人:全体成员
- 截止时间:即日起实施。
- 行动项2:减少群内信息分散,逐步过渡到日志集中管理。- 负责人:全体成员